Gestion Des Temps D'Activités

LE LOGICIEL eTemptation : est une solution globale et modulaire pour la gestion des temps et des absences, la gestion de planning, la planification automatisée du personnel et le suivi des activités.

eTemptation est la solution par excellence pour les organisations privées et publiques qui cherchent à optimiser la gestion de leur capital humain. Elle permet une digitalisation efficace des processus RH et apporte de l’efficience à tous les acteurs : service RH, managers, collaborateurs.

Cette technologie de securité est utilisée pour :

LA GESTION DES TEMPS : pour une gestion conforme des temps de présence
LA GESTION DES ABSENCES : pour automatiser le suivi des absences et congés
LA GESTION DE PLANING : Pour des plannings alignés sur la charge de travail
LE SELF-SERVICE COLLABORATIF : Pour dématérialiser la gestion des temps et des absences
L'OPTIMISATION DE PLANNING : Pour des plannings calculés et optimisés automatiquement
LE SUIVI D’ACTIVITÉ : Pour maîtriser les temps passés sur les projets ou en production
LA PERSONNALISATION : Les capacités de personnalisation de eTemptation permettent de répondre aux besoins de gestion RH les plus avancés. La solution est en mesure de s’adapter à tous les secteurs d’activité, quelles que soient vos conventions collectives
LE MODE SAAS : Disponible en mode SaaS, eTemptation décharge vos experts de la fonction RH de tous les soucis d’installation et d’exploitation informatique pour se recentrer sur leur cœur de métier.
LA SÉCURITÉ : La solution facilite la décentralisation des processus de gestion des temps et des absences auprès de tous les acteurs impliqués ( employés, managers,fonction RH)
L'EXPÉRIENCE UTILISATEUR : Son interface utilisateur moderne et intuitive apporte une expérience utilisateur de premier plan. Elle facilite l’appropriation de la solution et son utilisation au quotidien.

Un logiciel de gestion des temps de travail comme eTEMPTATION contribue aussi à la pratique d’une gestion RH équitable et à l’amélioration du climat social. L’automatisation apportée vous libère du temps pour vous recentrer sur les priorités RH et optimiser la gestion de votre capital humain.

MODULE DE GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL INTEGRE DANS la technologie eTemptation : HQ TIME

HQ Time est le module pour la gestion des temps et permet de gérer tous types d’horaires, la gestion interactive des absences, l’annualisation, la gestion des congés, la maîtrise des obligations réglementaires.

Le module HQ TIME posséde les FONCTIONNALITES suivantes :

Enregistrement du badgeage avec une pointeuse classique à badges RFID, ou avec une pointeuse sur smartphone ou via le portail intranet.
Suivi des jours travaillés pour les collaborateurs en forfait-jour, suivi des heures pour les forfait-heure
Gestion des congés et des absences avec dématérialisation des demandes et validations via les workflows du module self-service.
Gestion de tout type d’emploi du temps, d’horaire ou d’organisation du travail : horaires de travail variables, horaires postés (2x8, 3x8, 5x8…), horaires automatiques, horaires annualisés…
Gestion de planning avec calcul en temps réel de données et simulation de compteurs et alertes dans le futur
Calcul des droits et suivi de tous les types de congés et d’absences : congés payés, RTT, maladie, formation, délégation, chômage partiel…
Calcul automatique et paramétrable de tous les compteurs liés au temps de travail : temps de présence, heures travaillées, heures de repos, temps de pause, annualisation, modulation.
Calcul des éléments variables de paie : heures supplémentaires, primes, majorations pour fériés, dimanche ou travail de nuit par exemple.
Gestion complète des intérimaires et envoi automatique des relevés de présence.
Communication automatique des données avec le logiciel de paie, en amont et en aval.
Mise à disposition d’un reporting complet et de tableaux de bord pour le système décisionnel RH.
Connexion avec la gestion des talents et l’ERP, intégration dans le portail RH de l’entreprise

Avec HQ INTERFACE la communication de la gestion des temps est assurée avec plus de 150 logiciels de paie du marché.

Les modules de planification HQ PLANNING et HQ OPTIMUM élaborent des plannings de travail connectés avecla gestion des temps.

HQ ACTIVITY assure un suivi des temps passés sur les projets ou en production cohérent avec les temps de présence.

MODULE DE GESTION COLLABORATIVE DES TEMPS DE TRAVAIL INTEGRE DANS la technologie eTemptation : HQSELF SERVICE

le module HQSelf Service apporte à vos collaborateurs une plus grande autonomie dans leur gestion : consultation de situations, demande et validation d'absences, badgeage intranet...

Le module HQSELF SERVICE posséde les FONCTIONNALITES suivantes :

Accès via le portail RH par chaque collaborateur à ses données individuelles (soldes de congés payés, de RTT, compteurs de présence, de primes, historique des demandes…)..
Badgeage intranet des heures de travail depuis le poste de travail ou un équipement mobile (smartphone).
Déclaration web des jours et/ou heures de présence pour les collaborateurs en forfait-jour ou forfait-heure.
Saisie en ligne des demandes de congés et des demandes d’absences avec alerte au manager pour validation via le workflow
Contrôle automatique des soldes des congés et absences à la source (RTT, mandats sociaux, enfant malade…) et alertes à la saisie.
Saisie possible des intentions d’absences pour aider le manager à arbitrer rapidement en fonctions des effectifs requis pour une période.
Information par mail ou SMS du collaborateur des acceptations ou refus par son responsable hiérarchique
Intégration des absences et des congés dans l’agenda individuel (Outlook, Google Agenda…)
Workflows personnalisables pour la validation des demandes d’absences pour le manager.
Indicateurs de pilotage et tableaux de bord pour le manager afin de mieux gérer les absences et les temps de travail de son équipe
Automatisation des relances et des suppléances en cas d’absence du manager qui peut déléguer ses droits à un autre manager